Anasayfa Sözleşmeler Kvkk İlgili Kişi Başvuru Formu

Kvkk İlgili Kişi Başvuru Formu

Çerçeve Sözleşmesi Çerez Politikası Gerçek Faydalanıcıya İlişkin Bildirim Formu KVKK Kvkk İlgili Kişi Başvuru Formu Tek Seferlik Ödeme İşlemlerine İlişkin İşlem Öncesi Bilgilendirme Formu Tödeb Hakem Heyeti Tüketici Bilgilendirme Formu

LOOP ÖDEME HİZMETLERİ VE ELEKTRONİK PARA HİZMETLERİ A.Ş

KVKK İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU

 

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuatta (“KVKK”), kişisel verileri işlenen gerçek kişilere (“Veri Sahibi”) çeşitli haklar tanınmıştır. Bu doğrultuda Loop Ödeme Hizmetleri ve Elektronik Para A.Ş.’nin (“Veri Sorumlusu” veya “Starpay”) kişisel verilerini işlediği Veri Sahibi; Veri Sorumlusu’na mevzuata uygun şekilde ve işbu Veri Sahibi Başvuru Formu’nda (“Başvuru Formu”) belirtilen yöntemleri dikkate almak suretiyle başvurarak haklarını kullanabilir.

 

  1. VERİ SORUMLUSU BİLGİLERİ

 

Ticaret Unvanı: Loop Ödeme Hizmetleri ve Elektronik Para A.Ş.

Ticaret Sicili Müdürlüğü / Ticaret Sicil No: İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü / 495975-5

Mersis No: 0001265865100001

Vergi Dairesi / Vergi Numarası: Alemdağ Vergi Dairesi / 0012658651

Adres: Yamanevler Mah. Sanayi Cad. A Blok No: 56 İç Kapı No:5 Ümraniye/ İstanbul

 

2.    BAŞVURU YÖNTEMLERİ

 

Başvurunun, aşağıda açıklandığı şekilde bu Başvuru Formu’nun doldurulması suretiyle yapılmasını rica ederiz.

BAŞVURU YÖNTEMİ BAŞVURU YAPILACAK ADRES BAŞVURUDA GÖSTERİLECEK BİLGİ
1. Yazılı Başvuru Yamanevler Mah. Sanayi Cad. A Blok No: 56 İç Kapı No: 5 Ümraniye / İstanbul Zarfın/tebligatın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılmalıdır.
2. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yoluyla Başvuru loopodemehizmetleri@hs01.kep.tr E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılmalıdır.
3. Sistemimizde Bulunan Elektronik Posta Adresi ile Başvuru kvkk@starpay.com.tr E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılmalıdır.
4. Sistemimizde Bulunmayan Elektronik Posta Adresi ile Başvuru kvkk@starpay.com.tr E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılmalıdır.
5. Diğer – –
  1. BAŞVURU FORMU

 

Sayın İlgili, aşağıdaki formun güncel ve doğru bilgilerle tarafınızca eksiksiz şekilde doldurulmasını rica ederiz. Boşluklara talep edilen bilgilerin yazılması, kutucuklu bölümlerde ise kutucuk içerisine belirgin ve anlaşılır bir “X” veya “✓” işareti konulması suretiyle bilgi verilmelidir. Her ne kadar bu işaretlerin yapılması önerilse de, boş bırakılmayan (nokta konulan, karalanan, vb.) tüm kutucuklar da işaretlenmiş sayılır; yapılan işaretin anlamlı olup olmadığı değerlendirilmez.

 

3.1.       Veri Sahibi Bilgileri

 

Lütfen bu başvuru kapsamında sizinle iletişime geçebilmemiz ve kimliğinizi doğrulayabilmemiz adına aşağıdaki alanları doldurunuz.

 

Adı Soyadı:
T.C. Kimlik Numarası /
Pasaport Numarası veya Yabancı Kimlik Numarası:
Tebligata Esas Yerleşim Yeri Adresi veya İş Adresi:
E-posta Adresi:
Telefon No:
Starpay ile Arasındaki İlişki: ☐ Müşteri / Kullanıcı
☐ Çalışan
☐ Çalışan Adayı
☐ Ziyaretçi
☐ Eski Çalışan
☐ İş Ortağı / Tedarikçi Çalışanı
☐ Diğer: __________________________ (Lütfen belirtiniz.)

3.2. Başvuru Konusu Talepler

 

Lütfen başvurunuza konu olan taleplerinizi aşağıda sayılanlar arasından seçiniz:

 

# Talepler
1 Kişisel verilerimin Starpay tarafından işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum.
2 Kişisel verilerim işlenmişse/işleniyorsa buna ilişkin bilgi talep ediyorum.
3 Kişisel verilerim işlenmişse/işleniyorsa işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum.
4 Kişisel verilerimin yurt içinde ve/veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılıp aktarılmadığı konusunda; eğer aktarılıyorsa, aktarıldığı üçüncü kişiler hakkında bilgi talep ediyorum.
5 Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerimin düzeltilmesini talep ediyorum.
(Eksik veya yanlış işlenen verilerinizi belirtiniz. Doğru bilgi/belgeleri eklemeyi unutmayınız.)
6 İlgili mevzuat izin veriyor ise, kişisel verilerimin:
☐ silinmesini
☐ yok edilmesini
☐ anonimleştirilmesini
istiyorum. (Lütfen kutucukları işaretleyiniz.)
7 Eksik ya da yanlış işlendiği için kişisel verilerimde değişiklik yapılması halinde bu değişikliğin kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istiyorum.
8 Kişisel verilerimin silinmesi, yok edilmesi ve/veya anonim hale getirilmesi talebimin yerine getirilmesi halinde bu işlemin kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istiyorum.
9 Kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhime doğan sonuca itiraz ediyorum.
10 Kişisel verilerimin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle uğradığım zararın giderilmesini talep ediyorum.

 

AÇIKLAMALAR:
Bu bölümde başvuru nedenlerinizi ve taleplerinizi detaylı, açık, anlaşılır ve net şekilde açıklayarak tarafımıza iletmenizi rica ederiz.
EK BELGE / DOKÜMANLAR:
Konuya ilişkin var ise ek bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir.
  1. BAŞVURUYA CEVAP SÜRESİ

 

Starpay, talebin niteliğine göre Veri Sahibi başvurularını, en kısa sürede ve her halükarda Starpay’e tebliğ edildiği tarihten itibaren 30 (otuz) günü geçmemek kaydıyla KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde ücretsiz olarak cevaplandırır.

 

Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, 10 (on) sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 (bir) Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez.

 

  1. BAŞVURUYA CEVAP VERME YÖNTEMİ

 

Lütfen sizlere verilecek yanıtın hangi kanallar üzerinden sizlere ulaşmasını tercih ediyor iseniz ilgili kutucuğu işaretleyiniz
(Herhangi bir cevap yöntemi tercih edilmemesi halinde başvurunun iletildiği kanal ile cevaplandırılacaktır.)
☐ Adresime gönderilmesini istiyorum.
(Başvuruda belirtilen adrese yapılacak olan gönderim ile yazılı şekilde)

☐ Başvuru formunda belirttiğim elektronik posta adresime gönderilmesini istiyorum.
(E-posta yöntemini seçmeniz hâlinde size daha hızlı cevap verilebilecektir.)

  1. DİĞER HÜKÜMLER

 

Başvuru sahibi, başvurusunda ilettiği her türlü bilgi, belge ve verinin doğru, güncel ve tam olmasını sağlamakla yükümlüdür. Bu yükümlülüğün yerine getirilmemesi nedeniyle, eksik/yanlış/yanıltıcı bilgilerle ya da yetkisiz başvuru yapılması halinde, Starpay’e hiçbir koşulda sorumluluk atfedilemez. Bu tür bir durumun tespiti halinde Starpay, başvuruyu reddetme hakkına sahiptir.

 

  1. SON HÜKÜM VE İMZA

 

Başvuru Tarihi:
Başvuru Sahibinin Adı Soyadı:
İmza:
Elektronik ortamda usulüne uygun yapılan başvurularda e-imza kullanılabilir.

 

Loop ÖDEME HİZMETLERİ VE ELEKTRONİK PARA A.Ş. 

SANAL POS BAŞVURULARINA İLİŞKİN

AYDINLATMA METNİ

 

  1. Veri Sorumlusu

 

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”, “KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olan ve Yamanevler Mahallesi, Sanayi Caddesi, No:56/5, Ümraniye/İstanbul adresinde mukim Loop Ödeme Hizmetleri ve Elektronik Para A.Ş. (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecek ve üçüncü kişilere aktarılabilecektir.

 

  1. Toplanan Kişisel Verileriniz

 

Veri Kategorisi   
Kimlik Verisi  Ad-soyad,
İletişim Verisi  Cep telefonu numarası, e-posta adresi,
Finans Verisi Finans işlem bilgileri

 

  1. Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçla İşleneceği 

 

Yukarıda belirtilen ve Şirketimiz tarafından toplanan kişisel verilerinizi, yürürlükteki mevzuata ve KVKK’ya uygun olarak aşağıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için otomatik yöntemlerle kaydedebilir, depolayabilir, muhafaza edebilir, değiştirebilir, yeniden düzenleyebilir, açıklayabilir, aktarabilir, elde edilebilir hale getirebilir, sınıflandırabilir veya kullanılmasını engelleyebiliriz. Kişisel verilerinizin başlıca işlenme amaçları aşağıdaki gibi olup şirket politikalarımız ve mevzuat değişiklikleri nedeniyle işleme amaçlarımız güncellenebilecektir:

 

  • Kayıt aşamalarının tamamlanması ile kullanıcı ve hesap yaratılması, müşteri ve kimlik doğrulama süreçlerinin yürütülmesi, Starpay POS paneline güvenli girişin sağlanması,
  • Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi, cari hesap tutulması ve süreçlerin takibi, iş birliği içinde olduğumuz firmalarla finansal mutabakat sağlanması,
  • Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası gibi düzenleyici ve denetleyici kurumlarla, yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak üzere paylaşılması, sözleşme süreçlerinin ve/veya hukuki taleplerin takibi

 

amaçlarıyla işlenebilecektir.

 

  1. Kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği

 

İşbu aydınlatma metni kapsamında işlenen kişisel verileriniz gerektiğinde yukarıda belirtilen veri işleme amaçları kapsamında düzenleme veya denetim yetkisini haiz resmi kurum veya özel kurum/kuruluşlarla, bağımsız denetim şirketleriyle, Şirket’imizin yurt içindeki grup şirketleri ile, Şirket’imizin faaliyet ve hizmetlerini yürütmek amacıyla hizmet aldığımız destek hizmeti sağlayıcıları, iş ortakları, Şirket’imizin temsilcisi olduğu ödeme kuruluşları ve elektronik para kuruluşlarıyla, danışmanları ve tedarikçileriyle sigorta şirketleriyle, kanunen yetkili kılınmış kamu tüzel kişilikleri, özel kişiler veya adli makamlarla, Kanun’un kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde paylaşılarak, aktarılabilecektir.

 

  1. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

 

Şirket’imiz, kişisel verilerinizi işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda Loop Ödeme Hizmetleri ve Elektronik Para A.Ş.’nin markalarıyla Şirket’imizin sunduğu sanal pos hizmetini elektronik ortam kullanılmak suretiyle otomatik yöntemle mevzuatın izin verdiği ölçüde ve çizdiği sınırlar dahilinde toplanabilmektedir.

 

Kişisel verilerinizi sadece KVKK uyarınca geçerli bir hukuki sebebin bulunması ve gerektiği durumlarda işlemekteyiz. Kişisel verilerinizi toplama amacımızla uyumlu olarak ve aşağıda belirttiğimiz hukuki sebeplere dayanarak işlemekteyiz.

 

Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi: Kanunlarda açıkça öngörülmesi halinde kişisel verileriniz kanun gereği işlenmektedir. 6493 sayılı Kanun ve ikincil düzenlemeleri ile 5549 Sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun ve ikincil düzenlemelerinde öngörülen hükümler çerçevesinde kimlik verilerinizin, iletişim verilerinizin, finans verilerinizin, hukuki işlem verinizin vb. verilerinizin işlenmesi gerekmektedir.

 

Sözleşmenin Kurulması ve İfası: Starpay tarafından sunulan ödeme hizmetlerine ilişkin sözleşmeleri kabul ettiğinizde Starpay ile aranızda bir sözleşme kurulmuş olur. Starpay, bahsi geçen sözleşmenin kurulması ve bu sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getirebilmek amacıyla kişisel verilerinizi işlemektedir.

 

Hukuki Yükümlülüklerimizin Yerine Getirilmesi: Yürürlükteki mevzuat uyarınca Starpay’e yükümlülük getiren düzenlemelere uyabilmek amacıyla kişisel verileriniz işlenmektedir. Örneğin Cumhuriyet Başsavcılıklarının veya mahkemelerin talebi üzerine kimlik ve iletişim bilgileriniz gibi verileriniz paylaşılabilmektedir.

 

  1. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmha Edilmesi

 

Kişisel veriler toplama amaçlarına uygun olarak yasalarda belirtilen saklama yükümlülüklerine uygun olarak saklanmaktadır. Kişisel verilerin ilgili mevzuat çerçevesinde saklanabileceği süreler      dolduğunda kişisel veriler silinecek veya anonimleştirilerek imha edilecektir. 

 

  1. İlgili kişinin Kanunun 11. maddesinde sayılan diğer hakları

Kişisel verileriniz ile ilgili olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

 

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde ve dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

 

Yukarıda yer alan haklarınıza ilişkin taleplerinizi Yamanevler Mahallesi, Sanayi Caddesi, No:56/5, Ümraniye/İstanbul adresine kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak şahsen veya yazılı başvuru ile; internet sitemizde bulunan Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak; mevcut ise kep adresiniz üzerinden Şirketimizin loopodemehizmetleri@hs01.kep.tr adresli kep adresine; Şirketimizin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz kullanılmak suretiyle kvkk@starpay.com.tr adresine e-posta yoluyla (bu durumda mobil imza/güvenli e-imza gerekli değildir); Şirketimizin sisteminde bulunmayan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle mobil imza/güvenli e-imza içerecek şekilde kvkk@starpay.com.tr adresine e-posta yoluyla veya Kanun ve ilgili mevzuatta belirtilen diğer usullerle gönderilebilir. Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.